Polícia elimina cerca de 5 toneladas de documentos arquivados em delegacias

A Polícia Civil do Paraná descartou cerca de 5 toneladas de documentos acumulados em delegacias de Curitiba e da Região Metropolitana. O material foi macerado na tarde desta quinta-feira (2), em uma empresa especializada localizada no bairro Tarumã, na Capital, e será transformado em papel reciclado e papelão.

Todos os documentos passaram por avaliação da Comissão Permanente de Avaliação Documental (Cpad) da PCPR, com supervisão do Arquivo Público do Paraná. O procedimento segue o Manual de Gestão de Documentos e o Código de Classificação, elaborado ao longo de dois anos pela comissão em conformidade com as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

Segundo o delegado da PCPR e chefe da Assessoria de Planejamento Operacional Hamilton Cordeiro da Paz Júnior, cada unidade policial foi orientada a revisar seus arquivos, identificando quais documentos deveriam ser preservados e quais já haviam cumprido o prazo mínimo de guarda.

"Primeiro, cada unidade confere sua documentação e define o que precisa ser mantido e o que já cumpriu o prazo de guarda. Depois, esse material é enviado à comissão, que realiza uma nova análise dos documentos e os encaminha ao Arquivo Público, responsável pela reavaliação e autorização do descarte", explicou.

A autorização para a eliminação é formalizada por meio de publicação no Diário Oficial, seguida de um prazo de 30 dias para eventuais manifestações. Apenas após esse período, os documentos são encaminhados para o descarte. Entre os papéis eliminados estavam laudos, termos, relatórios, mandados judiciais, cópias de inquéritos, ofícios, termos circunstanciados, escalas de plantão e fichas de identificação civil, todos produzidos entre 1983 e 2025.

O delegado ressalta que o método de maceração foi escolhido por garantir a descaracterização completa dos documentos e evitar riscos de vazamento de informações sigilosas. A alternativa também substitui práticas como a incineração ou o envio a aterros, que poderiam gerar impactos ambientais.

Esta foi a terceira eliminação oficial de documentos realizada pela PCPR desde a criação do Manual de Gestão Documental, em 2023. A eliminação anterior ocorreu em julho de 2024 com 5,6 toneladas de documentos que estavam arquivados nas delegacias de Curitiba.

O procedimento será gradualmente ampliado para delegacias do interior do Estado.